Được biết, thiết kế nội thất văn phòng là chiến lược quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp bền vững. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số kiến thức cơ bản về nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc mà bạn cần biết để đảm bảo công việc hiệu quả và một nơi làm việc thoải mái.
Những tiêu chí cần nắm khi bố trí văn phòng
Cần có tính thẩm mỹ
Tính thẩm mỹ cũng là một trong những nguyên tắc quan trọng của bố trí văn phòng nhằm tạo nên một nơi làm việc lý tưởng và hiệu quả. Chúng ta phải đảm bảo các yếu tố sau:
- Màu sắc: để đảm bảo màu sắc hài hòa với nội thất, tạo hiệu ứng sống động, đẹp mắt cần lựa chọn tông màu chủ đạo phù hợp với không gian văn phòng.
- Chất liệu: Lựa chọn chất liệu chất lượng, đảm bảo độ bền cao và phù hợp với màu sắc của văn phòng.
- Nội thất: Việc bố trí các món đồ nội thất có kiểu dáng tương tự nhau hoặc xen kẽ theo nguyên tắc bố trí văn phòng nhất định sẽ tạo hiệu ứng ngăn nắp.
Đảm bảo tuân thủ các quy tắc phong thủy
Ngoài việc mang lại tính thẩm mỹ cho văn phòng, phong thủy cũng là yếu tố cần lưu ý trong nguyên tắc thiết kế văn phòng. Sự kết hợp của các yếu tố phong thủy, theo lý thuyết chung, giúp doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển thuận lợi. Ngoài ra, để thu hút tài lộc, bạn có thể trưng bày một số vật phẩm phong thủy như bình hoa thu hút tài lộc, đá phong thủy và cây tài lộc để trang trí và cầu may.
Tối ưu hóa không gian văn phòng
Nguyên tắc bố trí văn phòng đơn giản trong thiết kế là ưu tiên sử dụng màu sắc đồng nhất để tạo cảm giác về chiều sâu, tăng không gian và mang lại sự thoáng đãng. Sự đơn giản còn được áp dụng trong việc sắp xếp, bố trí đồ đạc nhằm mang lại sự thoải mái và tính nghệ thuật cho không gian. Loại bỏ những chi tiết trang trí không cần thiết, không thoải mái để giảm bớt sự bừa bộn, hạ nhiệt và giảm căng thẳng trong môi trường làm việc.
Những điều cơ bản về bố cục văn phòng bạn cần biết
Tối ưu hóa hướng chiếu sáng và điều hòa
Để đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên, cần tổ chức hệ thống chiếu sáng, thông gió, điều hòa không khí trong phòng làm việc của nhân viên để tạo không gian mát mẻ, thoải mái.
Bố trí văn phòng với cây xanh
Một trong những xu hướng thiết kế văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay chính là văn phòng xanh. Văn phòng xanh không chỉ khuyến khích “lối sống xanh” của nhân viên mà còn nâng cao đáng kể nhận thức của cộng đồng về các vấn đề môi trường, thúc đẩy sự bền vững xã hội.
Khi bố trí nhiều cây xanh ở nơi làm việc, không khí sẽ nhẹ nhàng, trong lành hơn, tạo ra nhiều oxy giúp nâng cao sức khỏe và tạo cảm hứng cho nhân viên thể hiện khả năng sáng tạo.
Bố trí vách ngăn hợp lý
Để đảm bảo an toàn cho các bộ phận khi làm việc, nơi làm việc của nhân viên phải được thiết lập hệ thống vách ngăn. Để tiết kiệm không gian tối đa, các vách ngăn này có thể thay thế bằng kính cường lực cách âm hoặc vách ngăn xanh thay vì làm tường hay vách ngăn kín.
Cân đối trong cách bố trí văn phòng
Ngoài những yếu tố trên, bạn cũng nên chú ý đến việc trang trí khi thiết kế văn phòng của mình. Từ cây cối đến tranh tường, đồ nội thất cũng sẽ có tác động đến nơi làm việc. Việc bố trí phù hợp sẽ tạo sự cân đối giữa trang trí và không gian văn phòng, thể hiện sự thoải mái, hài hòa, tạo thuận lợi cho việc trao đổi thông tin giữa các phòng ban và thuận tiện cho việc đi lại.
Tuân thủ tất cả các cơ sở cần thiết
Một không gian làm việc phải được trang bị đầy đủ các phòng chức năng để tối ưu hóa hiệu quả công việc, bao gồm phòng làm việc chung, phòng họp, khu nghỉ ngơi cho nhân viên… Ngoài ra, còn được bố trí chỗ ngồi. Cần có điều kiện và các đồ nội thất như ổ cắm điện, tủ đựng hồ sơ, kệ, tủ sách, kệ… đáp ứng đầy đủ cơ sở vật chất cần thiết. Ví dụ, nhân viên kế toán, nhân sự thường sử dụng tủ hồ sơ nên đặt gần chỗ ngồi.
Bắt sóng wifi tốt
Wifi là một trong những yếu tố cần thiết nhất trong môi trường văn phòng hiện đại. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, wifi là công cụ quan trọng giúp việc truy cập, liên lạc internet trở nên thuận tiện và nhanh chóng. Không chỉ giúp việc truy cập thông tin trở nên dễ dàng, wifi còn cho phép nhân viên làm việc từ xa, tăng tính linh hoạt và thoải mái khi làm việc.
Hơn nữa, việc sử dụng wifi còn giúp môi trường văn phòng tiết kiệm hơn vì không cần sử dụng cáp mạng và các thiết bị truyền dẫn khác. Vì vậy việc có một tín hiệu wifi tốt cho môi trường văn phòng không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân viên.
Bố trí văn phòng theo không gian mở
Tạo không gian làm việc chung rộng rãi, cởi mở giúp loại bỏ các bộ phận phòng ban khép kín. Ngoài ra, môi trường văn phòng mở thúc đẩy tinh thần đồng đội giữa các nhân viên và đẩy nhanh hoạt động kinh doanh.
Tổ chức nơi làm việc theo phong cách hiện đại
Công việc của nhân viên được hỗ trợ nhanh chóng và dễ dàng hơn nhờ thiết kế nội thất hiện đại, thông minh về mặt thẩm mỹ. Chúng còn nâng cao tính thẩm mỹ cho văn phòng rất nhiều. Góp phần tạo nên một không gian văn phòng đảm bảo sự hoàn hảo tuyệt vời đồng thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu về công năng.
Trang thiết bị
Thiết bị công nghệ được coi là yếu tố quan trọng không kém trong nguyên tắc bố trí văn phòng, các thiết bị công nghệ, điện tử cần được sắp xếp phù hợp với ví ví ngồi nhân viên, nhằm thuận tiên trong quá trình làm việc.
Những nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc giám đốc
Vị trí
Vị trí phòng làm việc giám đốc nên ở khu vực riêng biệt, yên tĩnh hoặc thoáng mát dành cho doanh nghiệp có không gian rộng ngăn chặn tiếng ồn bên ngoài, thuận tiện cho việc đi lại trong công ty, dễ dàng đi đến tất cả các phòng ban. Ngoài ra, nó còn là một trong những yếu tố cần thiết trong nguyên tắc trật tự công sở .
Hướng ngồi
Hướng ngồi của giám đốc cũng cần cung cấp các yếu tố phong thủy góp phần phát triển doanh nghiệp, sẽ mang lại sự thịnh vượng, thịnh vượng cho người lãnh đạo. Ngoài yếu tố phong thủy, hướng ngồi của giám đốc nên đặt ở nơi thoáng mát, nhiều cây xanh, nhiều ánh sáng sẽ tạo nên một nơi làm việc, thư giãn lý tưởng.
Vật phẩm phong thủy
Trong phòng làm việc giám đốc là không gian quan trọng nên bố trí thêm những vật dụng phong thủy thu hút may mắn, thịnh vượng như cây xanh, tranh trang trí phong thủy giúp tăng thêm sự thịnh vượng cho nơi làm việc của giám đốc.
Đủ ánh sáng
Hệ thống chiếu sáng trong văn phòng giám đốc phải cung cấp đủ ánh sáng theo nguyên tắc bố trí văn phòng và phải tương thích với khu vực làm việc chung. Ánh sáng trong văn phòng cần có cường độ thích hợp. Màu sắc của đèn có thể dễ dàng thay đổi phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và có thể là màu trắng ấm hoặc trắng sáng tùy theo nhu cầu của giám đốc.
Đặt cây xanh trong văn phòng
Cũng cần tổ chức hệ thống cây xanh trong phòng giám đốc để tạo cảm giác trong lành, dễ chịu, giảm nóng bức, căng thẳng, lo lắng trong các văn phòng cấp cao. Nó giúp ban giám đốc đưa ra những lựa chọn đúng đắn trong việc đưa ra các quyết định về hoạt động của công ty.
Nội Thất Đức Khang – Cung cấp nội thất văn phòng làm việc chất lượng uy tín
Nội Thất Đức Khang là địa chỉ mua sắm tin cậy của nhiều khách hàng với tư cách là đại lý chính thức của các thương hiệu nội thất hàng đầu Việt Nam, đồng thời cũng là nhà phân phối nội thất nhập khẩu hàng đầu tại khu vực phía Bắc. Các sản phẩm nội thất văn phìng nổi bật tại Nội thất Đức Khang bao gồm: Bàn làm việc nhóm, ghế xoay văn phòng, tủ văn phòng,…
Tất cả các sản phẩm do Nội thất Đức Khang sản xuất hoặc phân phối đều đảm bảo là sản phẩm chính hãng 100% và được bảo hành 12 tháng kể từ ngày bán. Để mua nội thất văn phòng tại Nội Thất Đức Khang, khách hàng có thể xem chi tiết sản phẩm trên website để tham khảo kích thước, kiểu dáng, màu sắc tương ứng và có thể chọn mã sản phẩm. Ngoài ra bạn có thể liên hệ với Nội Thất Đức Khang để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Thông tin liên hệ:
- Xưởng sản xuất: Xứ Ngõ Gỗ, thôn Sinh Liên, xã Bình Minh, Thanh Oai, Hà Nội
- Địa chỉ văn phòng: Số 46, Đường Linh Đàm, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.
- Website: noithatduckhang.com
- Hotline: 0915 256 266 – 0967 276 668 – 0981 503 868
- Email: noithatduckhang@gmail.com
Trên đây là tổng hợp thông tin về những nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc mà bạn cần nắm rõ. Hi vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích!
